Energix - Kofax Test Meeting

| 1 min read

כללי

  1. שמעון הציג למשתמשים את פעולת המערכת.
  2. שרון התנסתה במערכת והדגימה תהליך טעינה מלא של חשבונית.
  3. בוצעו מספר דוגמאות של הזנת חשבוניות ודחיפתן למערכת דרך הממשק.
  4. הוגדרו שתי תיבות דואר אלקטרוני לעיבוד חשבוניות:
    • תיבה עבור חשבוניות מס וזיכויים.
    • תיבה עבור חשבוניות עסקה.
  5. זוהו מספר פערים הדורשים טיפול, אך הם אינם מהווים חסם לתחילת העבודה עם המערכת.

פערים

  1. התחברות SSO:
    • התחברות בסיסמה למערכת טרם הושלמה.
    • שמעון ממתין לתשובת מחלקת ה-IT (אריה מול שמעון).
  2. איחוד חשבונות דואר:
    • שמעון יבדוק את האפשרות לאחד את חשבונות המייל כך שכל החשבוניות תשלחנה לכתובת אחת (פר BU ובהתאם לצורך).
  3. שליחת דוגמאות לבדיקה:
    • שרון תשלח מספר חשבוניות עסקה לצורך הבחינה (שרון מול שמעון).
  4. ייבוא חשבוניות עם שורות מותאמות:
    • כיום החשבונית מגיעה למערכת עם שורה שדורשת מחיקה ידנית.
    • יש לייבא את החשבונית ללא שורות כלל או עם שורות מותאמות להזמנה (שמעון).
  5. מספר הקצאה:
    • החשבוניות מגיעות עם מספר הקצאה, אך המספר אינו מועבר אוטומטית לשדה המתאים במערכת.
    • צוות CID נדרש לבצע את ההתאמה בהקדם (יחיאל מול אלכס).
  6. שדות גמישים:
    • זיו ייצור שדה גמיש עבור הדוחות בהתבסס על השדות שהוגדרו ע"י שמעון.
  7. בדיקות נוספות:
    • שרון תבצע מספר בדיקות נוספות. במידת הצורך, יקי יוכל לסייע וללוות.

משימות

  1. השלמת בדיקות:
    • יש להשלים את כל הבדיקות עד סוף השבוע (שרון מול בר, בליווי של זיו ו/או יקי).
  2. טיפול בפערים:
    • השלמת המשימות שנדונו בסעיף הפערים לעיל.
  3. תעדוף מול צוות CID:
    • יקי ויחיאל יתעדפו את המשימות הנדרשות מול צוות CID.
  4. משתמש גנרי:
    • מומלץ לבחון את השימוש במשתמש energix.scheduler במקום המשתמש שנוצר (שמעון).
  5. הגדרת תיבות מייל:
    • יש להגדיר את כתובות המייל בשרתי Energix לאחר החלטה סופית לגבי מספר התיבות (יקי מול IT).
  6. תאריך עלייה לאוויר:
    • יש לקבוע תאריך עלייה לאוויר, בשאיפה לתחילת השבוע הבא.