Energix - Kofax Test Meeting
|
1 min read
כללי
- שמעון הציג למשתמשים את פעולת המערכת.
- שרון התנסתה במערכת והדגימה תהליך טעינה מלא של חשבונית.
- בוצעו מספר דוגמאות של הזנת חשבוניות ודחיפתן למערכת דרך הממשק.
- הוגדרו שתי תיבות דואר אלקטרוני לעיבוד חשבוניות:
- תיבה עבור חשבוניות מס וזיכויים.
- תיבה עבור חשבוניות עסקה.
- זוהו מספר פערים הדורשים טיפול, אך הם אינם מהווים חסם לתחילת העבודה עם המערכת.
פערים
- התחברות SSO:
- התחברות בסיסמה למערכת טרם הושלמה.
- שמעון ממתין לתשובת מחלקת ה-IT (אריה מול שמעון).
- איחוד חשבונות דואר:
- שמעון יבדוק את האפשרות לאחד את חשבונות המייל כך שכל החשבוניות תשלחנה לכתובת אחת (פר BU ובהתאם לצורך).
- שליחת דוגמאות לבדיקה:
- שרון תשלח מספר חשבוניות עסקה לצורך הבחינה (שרון מול שמעון).
- ייבוא חשבוניות עם שורות מותאמות:
- כיום החשבונית מגיעה למערכת עם שורה שדורשת מחיקה ידנית.
- יש לייבא את החשבונית ללא שורות כלל או עם שורות מותאמות להזמנה (שמעון).
- מספר הקצאה:
- החשבוניות מגיעות עם מספר הקצאה, אך המספר אינו מועבר אוטומטית לשדה המתאים במערכת.
- צוות CID נדרש לבצע את ההתאמה בהקדם (יחיאל מול אלכס).
- שדות גמישים:
- זיו ייצור שדה גמיש עבור הדוחות בהתבסס על השדות שהוגדרו ע"י שמעון.
- בדיקות נוספות:
- שרון תבצע מספר בדיקות נוספות. במידת הצורך, יקי יוכל לסייע וללוות.
משימות
- השלמת בדיקות:
- יש להשלים את כל הבדיקות עד סוף השבוע (שרון מול בר, בליווי של זיו ו/או יקי).
- טיפול בפערים:
- השלמת המשימות שנדונו בסעיף הפערים לעיל.
- תעדוף מול צוות CID:
- יקי ויחיאל יתעדפו את המשימות הנדרשות מול צוות CID.
- משתמש גנרי:
- מומלץ לבחון את השימוש במשתמש energix.scheduler במקום המשתמש שנוצר (שמעון).
- הגדרת תיבות מייל:
- יש להגדיר את כתובות המייל בשרתי Energix לאחר החלטה סופית לגבי מספר התיבות (יקי מול IT).
- תאריך עלייה לאוויר:
- יש לקבוע תאריך עלייה לאוויר, בשאיפה לתחילת השבוע הבא.